Alguns usuários do Office ficaram meio perdidos com o recurso Ribbon, lançado na versão 2007, por ser pesado e confuso.
Hoje temos um novo recurso interessante no Office 2010, que permite a você criar suas próprias guias personalizadas com comandos específicos, o que pode facilitar a criação de documentos.
No nosso exemplo vamos usar o Word, mas você pode criar uma guia personalizada nos outros aplicativos do Office também.
Para isso, clique com o botão direito na Faixa de Opções e selecione Personalizar Faixa de Opções.
A tela Opções do Word abre e você pode gerenciar uma grande quantidade de opções de personalização.
Queremos criar uma nova guia personalizada, então clique no botão Nova Guia e dê um nome à Guia.
Agora basta arrastar os comandos que você deseja adicionar na coluna da esquerda para o seu novo grupo personalizado.
Quando você cria uma guia personalizada em um aplicativo, ele só vai aparecer nesse app. Por exemplo, se você criar uma guia no Word, ela não vai ser exibida no Excel. Se você quiser uma guia personalizada em outro aplicativo do Office, você vai precisar criar uma para ele.
Outra coisa muito legal que você pode fazer é exportar as personalizações para usar em outra máquina ou passá-las para um colega de trabalho. Para exportar as personalizações, vá para a seção de Personalizações (no campo inferior à direita), clique em Importar/Exportar e em Exportar todas as personalizações.
Salve o arquivo em um local no seu disco rígido.