Armazene seus documentos na Internet
Você pode manter seus arquivos online.
Os arquivos podem ser de qualquer formato (pdf, doc, img, gif, jpg, e outros).
Para tanto, basta fazer upload (enviar os arquivos). Os mesmos ficam armazenados e podem ser consultados a qualquer momento de qualquer computador conectado a Internet.
É fácil localizar os documentos
Os documentos são classificados em uma estrutura documental simples que facilita a localização de forma intuitiva, além de oferecer campos de buscas específicos para cada tipo de documento;
A busca pode ser feita por palavra-chave, cpf, nome do cliente ou empresa, número do processo, etc.
Relatórios
Você terá acesso ao relatório de histórico de acesso aos documentos para auditoria de segurança da informação, com registros de data, hora e documentos consultados pelos usuários;
Existe também um relatório para medição da quantidade de documentos gerenciados e do volume armazenado.
Usuários
Você pode criar usuários para inserir ou consultar os documentos. Você também pode definir permissões de modo que o usuário só poderá ver os documentos que lhe pertecem.
Caso você queira, os documentos também podem ser acessados pelo seu cliente.
Backup
Os documentos armazenados tem backup constante, ou seja, cópias de segurança são gravadas em mais de um servidor.
Digitalização dos documentos
Digitalização é o processo de transformação de documentos físicos (papel) em imagens scaneadas, seguido por um processo de classificação de documentos, que garante a rápida localização das informações.
O processo de digitalização pode ser separado em três etapas:
· Scanear/Digitalizar documentos (com um equipamento scanner);
· Classificar, ou seja, digitar campos de busca para localização futura;
· Recuperar informações em ferramenta de busca de documentos.
Serviço vendido separadamente, para mais informações entre em contato pelo nosso atendimento. Clique aqui.
Funciona integrado ao Debit Jurídico
Você pode fornecer login e senha para seu cliente acessar informações processuais digitadas no Debit Jurídico (controle de processos online) .
Dúvidas e suporte
Dúvidas podem ser tiradas através do atedimento online, que funciona de segunda a sexta das 9hs às 17h30m ou através de e-mail.