O que faz um Personal Assistant?

Por | Em 20 de agosto de 2010 | Categoria: Perguntas frequentes | Deixe seu Comentário

O personal assistant parece ser a profissão do momento.

Mas, ainda que você conheça alguns destes profissionais, ainda deve se perguntar:

O que ele faz um Personal Assistant?

Bem, o Personal Assistant juda com a organização pessoal, seja no ambiente de trabalho ou em casa.

Quando um Personal Assistant é contratado, ele faz uma entrevista com a pessoa para saber qual é o seu objetivo principal e suas necessidades e se o trabalho é no escritório ou em casa. Manter o escritório organizado aumenta a produtividade.

Se você não organiza o seu dia todo, não prioriza as atividades, você acaba não focando o seu trabalho e o resultado final é ruim”

Mesa cheia de papéis – sinal de trabalhador produtivo?

Tal cena sugere que a pessoa está perdida no meio da papelada – hoje isso seja sinônimo de bagunça

Já se foi o tempo em que uma mesa cheia de papéis era sinônimo de um funcionário trabalhador e eficiente… Os adventos na área de Tecnologia inverteram esse papel, e hoje, quem tem muita coisa sobre a mesa pode se passar por desorganizado e, conseqüentemente, por uma pessoa que não consegue realizar o seu trabalho de maneira correta.

É importante ser organizado. Levamos muito mais tempo para produzir tarefas por falta de organização.

Hoje tudo é feito no computador, você tem a possibilidade de salvar arquivos, de enviá-los por e-mail e não existe mais essa necessidade de ter muito papel. Além de causar uma boa impressão, um escritório bem organizado facilita a rotina de trabalho.

Sendo uma pessoa organizada, você ganha tempo e passa a prestar um serviço melhor a seus clientes. O profissional deve ter sobre sua mesa apenas objetos de uso constante – não há necessidade de ter uma mesa atolada de papéis.

Confira algumas dicas da profissionais para manter a organização no seu dia-a-dia.


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