Tecnologia

Xobni – Um plugin do Outlook que vai mudar sua forma de usar e-mail

Por Kevin C. Tofel

O Xobni (inbox escrito de trás pra frente) é um add-on gratuito, ainda em beta, para o Microsoft Outlook. A razão por trás do nome: esse utilitário gratuito permite a você olhar para sua caixa de entrada a partir de uma perspectiva completamente diferente.
Esse complemento melhora o gerenciamento de mensagens e contatos, uma dos maiores deficiências do Outlook. Ele fornece a funcionalidade que o programa da MS deveria disponibilizar naturalmente, e o faz sem afetar o desempenho do cliente de e-mail.
O Xobni é compatível com as versões 2003 e 2007 do Outlook e roda tanto no XP e como no Vista. Ele coloca um painel do lado direito da interface do Outlook que aparece quando você precisa e que pode ficar oculto caso se deseje.

Painel do Xobni fica disponível do lado direito da tela do Outlook
Painel do Xobni fica disponível do lado direito da tela do Outlook

Quando você instala o Xobni, ele indexa seu correio, de forma que você pode buscar por contatos e textos. O add-on usa informação indexada para criar perfis de contatos também.
Se você ler uma mensagem de Paulo Silva, por exemplo, ele mostra o número de mensagens de e-mail que Paulo mandou, organizados pela hora do dia em que foram enviadas. Dessa forma, você pode concluir se Paulo tende a não responder e-mails em determinados horários do dia, e, a partir daí pode prever quando ele deve dar resposta a mensagens futuras.
O perfil do seu contato aparece (com uma foto, se você tiver uma) no topo do painel do Xobni; a aplicação também mostra o número de telefone de cada contato, que ele extrai das próprias mensagens de e-mail (com uma precisão incrível na nossa avaliação).
Abaixo de cada perfil, fica um histórico de conversações que vocês tiveram e de arquivos que trocaram. Você pode achar e ver rapidamente tópicos específicos; um controlador pode ser regulado para mostrar mais ou menos linhas da conversa.
Xobni oferece busca mais eficiente e organização indexada de contatos e mensagens
Busca mais eficiente e organização indexada de contatos e mensagens

O Xobni também cria um tipo de rede social com base nos remetentes copiados em mensagens enviadas para você. Assim, pode-se adicionar os contatos de seus amigos para sua agenda ou redigir rapidamente mensagens para eles a partir do Xobni.
Se você tiver o serviço de VoIP do Skype no seu PC, o Xobni vai se integrar com ele muito bem; um simples clique em um número de telefone gera uma chamada de SkypeOut. Duas opções padrão também aparecem nesse painel: uma cria um e-mail em branco.
Você ainda pode usar o Xobni para fazer buscas simples dentro do Outlook; geralmente dá resultados mais rapidamente do que o mecanismo de busca do próprio produto da Microsoft.
O Xobni vai muito além de pesquisas rápidas, oferecendo informações lógicas e funcionalidades que o Outlook simplesmente não possui. Em vez de lidar com conversas de e-mail, contatos e calendários como coisas separadas, o Xobni compõe todos eles em uma interface conjunta e intuitiva.
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