Dois recursos bastante práticos para montar uma planilha bonita são a autoformatação e os temas.
Para usar a autoformatação, selecione o trecho da planilha desejado e acesse Formatar > Autoformatar.
Há dezessete opções de visual, com cores, bordas e outros elementos para deixar as células mais atraentes.
Escolha uma delas e clique em OK, para aplicar o design às células selecionadas.
Já para os temas, acesse Exibir > Barras de Ferramentas > Ferramentas.
Na barra que surge, clique no sexto botão, com desenho de balde. Depois, é só escolher um dos dezoito temas e pressionar OK.
Note que, no caso dos temas, a escolha afeta todas as células e não somente as que estão selecionadas.
Planilhas compartilhadas
O aplicativo Calc traz um recurso bastante prático para o trabalho em equipe. Trata-se do compartilhamento de uma planilha, para edição simultânea por várias pessoas.
Para habilitar o recurso, é só acessar Ferramentas > Compartilhar Documento. Marque o item Compartilhar Esta Planilha Com Outros Usuários e pressione OK.
O arquivo de planilha deve ser gravado numa pasta compartilhada na rede para que outras pessoas possam abri-lo.
Um ponto importante: o compartilhamento funciona para o conteúdo das células (números e fórmulas), mas não para sua formatação.
Ou seja, mudanças em cores, fontes, formatos numéricos e outros aspectos visuais estarão barradas até que o compartilhamento seja desligado.
