Planilhas com dados baseados em cotações e preços precisam ser atualizadas constantemente para que os cálculos reflitam eventuais oscilações de valores.
Se esses dados variáveis estiverem na internet, é fácil automatizar as alterações usando o recurso de acesso a informações online do próprio Excel.
Ele busca informações tanto em bancos de dados como em tabelas existentes em páginas da web, além de simplificar a tabulação e a análise de conteúdos em vários formatos de dados disponíveis em serviços online.
Veja como proceder para trazer essas informações para seu arquivo.
Atualização sem trabalho
Se as informações desejadas estão na tabela de uma página web, o Excel traz esses dados rapidamente.
Clique na primeira célula da planilha que receberá a tabela da internet.
Depois, acesse a guia Dados e, na seção Obter Dados Externos, clique no botão Da Web.
Surge uma janela de navegador web.
Digite o endereço da página que contém a tabela com os dados desejados.
Note que surge um ícone de seta ao lado de cada tabela. Clique no ícone relativo à tabela com as informações que se quer na planilha e, em seguida, em Importar.
Pressione OK e pronto.
Os dados da web são atualizados automaticamente toda vez que a planilha é aberta.
É possível também fazer a atualização manualmente, clicando no botão Atualizar Tudo na guia Dados.
Cotação em tempo real
Se é necessário ficar com a planilha aberta o dia inteiro, clicar no botão Atualizar Tudo de tempos em tempos pode ser uma chateação.
Melhor talvez seja configurar um intervalo de tempo para a atualização automática dos dados da web.
Para isso, clique na seta abaixo do botão Atualizar Tudo e escolha Propriedades da Conexão.
Na janela que surge, marque o item Atualizar A Cada.
No campo seguinte, indique o número de minutos entre cada atualização de dados.
Pressione OK.
