A principal utilidade do Google Docs é a colaboração, o que significa que até pessoas que não possuam uma conta Google podem ver e editar os documentos.
Para compartilhar um arquivo, clique no ícone de cadeado ao lado de seu título, no canto superior esquerdo da janela.
Na caixa de diálogo seguinte clique no link Alterar.
Após isso, você pode escolher se o documento será Público na web ou visível apenas por quem tem um link para o mesmo.
Defina quem pode ter visualizar ou editar os arquivos do Docs
Caso deseje que essas pessoas possam também editar o arquivo, marque a caixa que diz “Permitir que qualquer pessoa possa editar” no rodapé da janela. Clique em Salvar, copie e cole o link e o envie por e-mail para qualquer um que precise ver o documento.
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