Xobni – Um plugin do Outlook que vai mudar sua forma de usar e-mail

Por Kevin C. Tofel

O Xobni (inbox escrito de trás pra frente) é um add-on gratuito, ainda em beta, para o Microsoft Outlook. A razão por trás do nome: esse utilitário gratuito permite a você olhar para sua caixa de entrada a partir de uma perspectiva completamente diferente.
Esse complemento melhora o gerenciamento de mensagens e contatos, uma dos maiores deficiências do Outlook. Ele fornece a funcionalidade que o programa da MS deveria disponibilizar naturalmente, e o faz sem afetar o desempenho do cliente de e-mail.
O Xobni é compatível com as versões 2003 e 2007 do Outlook e roda tanto no XP e como no Vista. Ele coloca um painel do lado direito da interface do Outlook que aparece quando você precisa e que pode ficar oculto caso se deseje.

Painel do Xobni fica disponível do lado direito da tela do Outlook

Quando você instala o Xobni, ele indexa seu correio, de forma que você pode buscar por contatos e textos. O add-on usa informação indexada para criar perfis de contatos também.
Se você ler uma mensagem de Paulo Silva, por exemplo, ele mostra o número de mensagens de e-mail que Paulo mandou, organizados pela hora do dia em que foram enviadas. Dessa forma, você pode concluir se Paulo tende a não responder e-mails em determinados horários do dia, e, a partir daí pode prever quando ele deve dar resposta a mensagens futuras.
O perfil do seu contato aparece (com uma foto, se você tiver uma) no topo do painel do Xobni; a aplicação também mostra o número de telefone de cada contato, que ele extrai das próprias mensagens de e-mail (com uma precisão incrível na nossa avaliação).
Abaixo de cada perfil, fica um histórico de conversações que vocês tiveram e de arquivos que trocaram. Você pode achar e ver rapidamente tópicos específicos; um controlador pode ser regulado para mostrar mais ou menos linhas da conversa.

O Xobni também cria um tipo de rede social com base nos remetentes copiados em mensagens enviadas para você. Assim, pode-se adicionar os contatos de seus amigos para sua agenda ou redigir rapidamente mensagens para eles a partir do Xobni.
Se você tiver o serviço de VoIP do Skype no seu PC, o Xobni vai se integrar com ele muito bem; um simples clique em um número de telefone gera uma chamada de SkypeOut. Duas opções padrão também aparecem nesse painel: uma cria um e-mail em branco.
Você ainda pode usar o Xobni para fazer buscas simples dentro do Outlook; geralmente dá resultados mais rapidamente do que o mecanismo de busca do próprio produto da Microsoft.
O Xobni vai muito além de pesquisas rápidas, oferecendo informações lógicas e funcionalidades que o Outlook simplesmente não possui. Em vez de lidar com conversas de e-mail, contatos e calendários como coisas separadas, o Xobni compõe todos eles em uma interface conjunta e intuitiva.
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