Para evitar que isso aconteça existe o Dropbox, um aplicativo que se propõe a fazer o backup dos arquivos mais importantes do computador, de modo que estejam sempre seguros e disponíveis.
Dropbox é baseado no conceito de computação na nuvem, e a empresa desenvolvedora do programa disponibiliza enormes e poderosas centrais de computadores que conseguem armazenar os arquivos de seus clientes ao redor do mundo.
Uma vez que os arquivos sejam devidamente copiados para os servidores da empresa, passarão a ficar acessíveis a partir de qualquer lugar que tenha acesso à internet.
Funcionamento
O aplicativo Dropbox é um assistente que, uma vez instalado, ajuda manter o seu computador sincronizado com os servidores da empresa. Isso significa que os mesmos arquivos deverão estar presentes nas duas máquinas, com a versão mais recentemente armazenada disponível para acesso imediato.
Para que funcione corretamente, será preciso mover os arquivos que sofrerão processo de backup para a pasta My Dropbox, que normalmente é criada dentro da pasta Meus Documentos. Os arquivos que estiverem nessa pasta serão automaticamente enviados para o sistema do Dropbox. Depois que a primeira sincronização é feita, esses arquivos passam por novo upload sempre que são alterados.
Integração com Windows Explorer
A integração de Dropbox com o Windows Explorer é total: você vai poder copiar e colar documentos, arrastar de uma pasta para outra ou enviar para a Lixeira com extrema facilidade. Uma vez que o arquivo esteja na pasta My Dropbox, o backup automático será feito.
Compartilhamento
Uma das funções mais interessantes do Dropbox é o compartilhamento de arquivos. Em vez de ter que anexar arquivos em uma mensagem de e-mail para depois encaminhá-la para o destinatário, você pode simplesmente gerar um link único para aquele arquivo e enviar para o contato. Quando for baixar o arquivo, o destinatário estará, na verdade, fazendo download da cópia do arquivo salva nos servidores de Dropbox. Dessa forma, há mais rapidez e segurança no procedimento.
Além disso, você Dropbox pode compartilhar pastas inteiras com outros usuários do aplicativo e do site. Em vez de anexar ou enviar links, você escolhe qual diretório quer compartilhar e informa o nome de usuário, para quem um convite será enviado. Em seguida, os documentos que forem adicionados à pasta passarão a ficar disponíveis nos dois PCs, quase que em tempo real.
Acesso de qualquer lugar
Existe o aplicativo Dropbox para Windows, que auxilia no envio de arquivos para os servidores da empresa. No entanto, também existe o site Dropbox, no qual você também vai poder acessar os documentos que tiverem sido sincronizados. Depois de informar o nome de usuário e a senha, ele terá acesso a uma interface que vai permitir baixar arquivos, encaminhar para contatos, renomear, entre várias outras ações.
O acesso a partir da web pode ser feito de qualquer navegador moderno. Também é por meio do site do Dropbox que você compartilha pasta com outras pessoas cadastradas no serviço.
Instalação
Ao clicar no link de download do Dropbox você será direcionado para uma página de cadastro. Após criar a sua conta, o download começará automaticamente.
Preço
Dropbox oferece um plano básico, sem custo algum, com limite de 2GB de espaço livre em disco. Também há os planos pagos: Pro 50, com 50GB de armazenamento, por US$ 9,99 mensais, e Pro 100, com 100GB, por US$ 199,99 mensais.